皖天然氣新版OA系統正式上線“三新三更”促皖天然氣辦公水平邁上新臺階
發布日期:2017-11-01 瀏覽次數:9715
10月30日,皖天然氣新版辦公系統(即OA系統)正式開始運行,這標志著皖天然氣信息化建設邁入了一個嶄新階段。新版OA系統門戶囊括了辦公門戶、新聞門戶、黨建門戶、制度門戶、子公司門戶等全方位多維度服務員工辦公,實現從人工傳送到網絡流程運轉的變化。
新版OA系統以員工“辦文、辦事”的需求為核心,按照“優化流程、高效服務、精準對接”的原則,從設計理念到實踐操作進行了全新改版。相較舊版OA系統,新版OA系統具有“三新三更”特點:即用戶新范圍更加廣泛、功能新服務更加強大、操作新使用更加便捷。從用戶范圍來說,就是用戶選擇充分考慮普通員工辦事需求、職能部門服務角色等不同群體特點,用戶范圍擴大為皖天然氣全部在職員工。從功能設置來說,除包括舊版OA的所有功能之外,新增財務和人力資源相關流程功能,同時還將與檔案系統、GPS系統、外部郵件等實現互聯互通。實用操作方面,除傳統的電腦端外,還新增了與企業微信端的集成,員工可通過手機處理公文會務、提前了解公司活動,滿足了移動辦公需求。
近年來,皖天然氣大力加強信息化建設,新版OA系統作為公司重點建設的應用系統之一,由信息辦牽頭,于今年5月啟動項目。為保證流程優化、操作簡捷,運行穩定的預期效果,新版OA系統先后開展了需求設計、方案實施、系統測試,經過了數月的充分打磨、百余處細節方面優化調整,以及一個多月的多部門聯測。為加快大家對新版OA的熟悉掌握,皖天然氣信息辦組織了全員培訓,并將結合各單位需求提供分類培訓服務。在運行過程中,新版OA系統將進一步優化辦文、辦事的流程,提高效率,使辦公水平邁上新臺階。 (總經理辦公室/楊東 供稿)